Возможности корпоративного портала

Представление компании

Общая информация о компании
Этот компонент позволяет дать общее представление о компании, ее истории, задачах, корпоративной культуре и ценностях, приоритетах и направлении развития, информацию о внутренних вакансиях компании, контакты и реквизиты для быстрого доступа.
Новостные ленты
Теперь о новых приказах и распоряжениях руководства, да и вообще о любых событиях и новостях организации можно узнать сразу же из новостных лент портала. Причем присутствует возможность импорта новостей из внешних источников. Календарь событий Никто уже не забудет о событиях и важных датах компании. Все будет отображено в календаре событий и каждый сотрудник все своевременно увидит.
Фото и видео
Фото и видео сделают отчеты о деятельности компании информативнее и интереснее.

Представление сотрудников компании

Очень удобная и полезная функция портала. Эффективна как HR-службам и руководству компании, так и любому другому сотруднику. Включает в себя единый справочник сотрудников компании (имена, телефоны, адреса, фото и другую необходимую информацию).
Быстрый поиск
Быстрый поиск (по алфавиту, по структуре, по параметрам) позволяет своевременно предоставить всю необходимую информацию о сотруднике. Возможность мгновенно связаться с сотрудником (веб-чат, e-mail, VoIP), контроль присутствия сотрудника на портале.
Календарь отсутствия
Календарь отсутствия содержит всю информацию планируемых отсутствиях сотрудников. То есть при планировании какого-либо мероприятия уже заранее известно сможет ли участвовать в нем нужный сотрудник и, если нет, то можно выбрать время и место, которое максимально удобно для всех участников. Причем эта функция реализована автоматически – достаточно только указать список участников, а портал сам предложит наиболее подходящее время и место проведения мероприятия.
Информация о новых сотрудниках
Информация о новых сотрудниках и кадровых изменениях, доска почета, дни рождения, награждения и поощрения – все это уже реализовано на корпоративном портале.
Личный кабинет
Личный кабинет сотрудника реализован с расширенными возможностями, такими как личный календарь, фото и видеоматериалы, блог, личные документы, задачи и напоминания и т.д.

Совместная работа и социальные сети

В процессе работы портала существует возможность создавать рабочие или проектные группы для совместного обсуждения производственных и непроизводственных задач. В организации совместной работы используются принципы социальной сети. Функционал групп и права доступа к ним для различных групп сотрудников имеет гибкую настройку. В группах также как и в личном кабинете сотрудника есть календарь событий. Можно организовывать совещания групп, обсуждать рабочие вопросы на форумах и посредством веб-мессенджеров. Создавать задачи и поручения участникам группы и осуществлять планирование и контроль их исполнения. Возможность отчитываться о выполнении поручений участникам группы. Собственная библиотека документов для группы, контроль версий и изменений, работа через проводник Windows и офисные приложения. Добавление мультимедийных материалов в группы.

Корпоративные коммуникации и обучение

Позволяют организовать обсуждения в рабочих группах с общими календарями, задачами, отчетами, библиотеками файлов документов. Встроенный сервис для обмена мгновенными сообщениями между сотрудниками поможет решить проблемы межличностного общения, если таковые присутствуют – иной раз легче написать, чем сказать лично или позвонить по телефону.
Видеоконференции и видеозвонки для совещаний с сотрудниками удаленных офисов и переговоров с клиентами. Можно не только написать или позвонить коллеге с портала, но и выполнить видеозвонок - напрямую любому сотруднику. Более того, можно организовать видеоконференцию, на которую пригласить сразу несколько участников.
С помощью технологии Send&Save - переписка сотрудников по электронной почте дублируется на портале, архивируется по темам и индексируется внутренней системой поиска. Списки сотрудников, визуальная структура компании позволят сформировать четкое представление об организации структуры компании.
Форумы, блоги, голосования – это инструмент эффективной обратной связи по тому или иному вопросу корпоративной жизни.
Система обучения и тестирования персонала позволяет организовать сертифицируемые учебные курсы. Сертификат может стать обязательным требованием для претендента на определенную должность, тем самым, стимулируя профессиональный рост сотрудника. Также предусмотрена возможность импорта/экспорта курсов в форматах IMS Content Package, IMS QTI. Журнал тестирования сотрудников позволяет учитывать баллы, количество попыток и результаты прохождения теста.

Управление корпоративной информацией

Единая библиотека офисных документов с общим и разграниченным доступом и возможностью работать через браузер или сетевые диски (проводник) позволяет собрать все документы в одном месте с возможностью быстрого поиска по заданным критериям.
Реализована система документооборота и контроля версий материалов портала.
Возможность использования Microsoft Office для работы с документами портала.
Управление фото и видеоматериалами (добавление, удаление, перемещение).
База знаний Wiki - для всего портала и для каждой рабочей группы!

Корпоративный поиск

Это не только полнотекстовый поиск по всей информации размещенной на портале, как на русском, так и на английском языке, но и моментальная индексация новых и измененных документов. А также гибкая настройка ранжирования результатов поиска (сортировка по дате или по релевантности), федеративный поиск – то есть результаты поискового запроса выдаются разного типа (новости, документы, блоги, форумы и т.д.). Немаловажная функция ограниченного поиска с учетом прав пользователя – то есть с проверкой есть ли доступ у пользователя к искомой информации. И, конечно же, функция поиска внутри документа (с расширениями DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другими).

Бизнес-процессы

Такой полноценный и мощный управленческий функционал как бизнес-процессы позволяет автоматизировать большинство рутинных процессов компании, управлять всеми этапами процесса и необходимыми для его выполнения действиями. У Вас есть возможность визуального формирования бизнес-процессов прямо из публичной части портала компании. Во все редакции продукта уже включен набор типовых шаблонов бизнес-процессов, а в редакции «Бизнес-процессы» можно самостоятельно создавать свои, произвольные новые бизнес-процессы. Вы сможете автоматизировать документооборот, оформление отпусков, командировок, утверждение счетов и множество других бизнес-процессов в Вашей организации. Вы сможете выполнять дополнительные действия посредством бизнес-процессов: создание задач, записей в календаре, таймауты для принятия решений, эскалация, отправка уведомлений о начале (создании), текущем состоянии (статусе) и выполнении (завершении) бизнес-процесса. Посредством бизнес-процессов реализуется документооборот контента на портале, создание электронных запросов с необходимыми полями (веб-формы), назначение ответственных за их выполнение сотрудников. Организация совещаний, рассылка приглашений и механизм подтверждения, отчеты о совещаниях, бронирование переговорных комнат и любых других помещений, настройка почтовых нотификаций по любым другим событиям портала.

Интеграционные возможности

Портал легко интегрируется в ИТ-инфраструктуру компании, обладая большим набором штатных интерфейсов к различным сервисам и службам: Active Directory, Microsoft Office, «1С 8.1: Зарплата и управление персоналом», импорт/экспорт данных в различных форматах. К примеру, вы сможете легко выгрузить из приложения от «1С» данные, автоматизировав саму процедуру выгрузки: и структуры компании, и списков сотрудников, и информации об их отсутствии и кадровых перестановках. И это не единственный вариант решения задачи: есть CSV списки, есть специальные файлы, которыми можно воспользоваться для автоматизации выгрузки. Даже из Active Directory возможна выгрузка!
Реализованы:

интеграция с продуктами Microsoft Office (рекомендуется версия Outlook 2007) и Open Office;
интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом»;
интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID;
реализация принципов SSO (Single Sign On) - единой системы авторизации;
кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server);
поддержка IE 7 и FF 3;
поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express;
веб-сервисы и поддержка SOAP протокола;
экспорт списка сотрудников и прав доступа на портал;
интеграция в корпоративную сеть (сетевые диски и веб-папки библиотек документов);
открытые протоколы экспорта-импорта данных (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).